個人情報保護方針

株式会社アドインソフト（以下、「当社」という。）は、当社の事業（ソフト開発、プロジェクトマネジメント等のサービス、システムの運営・保守、情報コンテンツの規格・デザイン作成、データの作成・変換加工・データベース構築）を通じて社会貢献してまいります。
そうした中で、当社は、個人情報及び匿名加工情報（個人番号を含む。以下同じ）を適切に保護することは当社の社会的責任と考え、 以下を含む個人情報を適切に保護するためにマネジメントシステムを確立し、役員及び従業員に周知徹底し、かつ維持します。

個人情報の適切な取得、利用および提供

個人情報を取得する場合は利用目的を明らかにし、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項-」に準拠した、個人情報の適切な取得・利用・提供を行います。
特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
また、取得した個人情報は、法令に特に定める場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報に関する法令等の遵守

役員および全ての従業員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性の確保、また、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施します。
万一安全対策上の問題が確認された場合にはその原因を特定し、是正措置を講じます。また、これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。

匿名加工情報の取扱

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために、安全管理措置を講じること
・作成したと匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対し、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
※現在、当社では匿名加工情報への加工・作成及び第三者への提供の業務を行っていません。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
お問い合わせ先：個人情報お問い合わせ窓口　担当:松島まで
※本お問い合わせで取得した個人情報は、お問い合わせに対する対応にのみ利用いたします。

個人情報保護への継続的改善

当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

当社は、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会から
個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される
「プライバシーマーク」の認定を、
令和元年5月16日に受けました。
令和3年5月16日更新。

認定番号：第10824726号

個人情報の利用目的の公表および、開示対象個人情報の利用目的について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的および開示対象個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
ご本人さまからの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）に応じます。
開示等の求めについての手続は、『「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項』をご参照ください。
管理者：松島

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

・連絡、情報のご提供及び採用選考 （現在、弊社では求人募集を行っておりません）

「個人情報に関するお問い合わせ」に入力いただいた個人情報

・「個人情報に関するお問い合わせ」対応
・連絡、対応管理、関連資料の送付等

受託業務により取得した個人情報（非開示）

・お預かりした個人情報を厳重に管理した上で、受託業務における契約の範囲内での利用

「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社では、個人情報に関する『利用目的の通知、開示・内容の訂正、追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以降、「開示等の求め」という。）』の求めについて、以下の通り手続を定め、適切に対応いたします。
なお、所定の書類をお送りいただく前に、当社の「個人情報保護方針」「個人情報の利用目的の公表および、開示対象個人情報の利用目的について」をご確認いただき、同意の場合は所定の書類をご提出ください。

開示等の求めの申出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記あてに郵送にて申し出てくださいますよう願い申し上げます。
なお、手続等に関してご不明点がある場合は、後述の個人情報開示等請求窓口までお問い合わせください。

開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。

a.個人情報開示等請求書[PDF 約400KB]

上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

b.本人確認書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

代理人による開示等の求め

開示等の求めを行う方が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えてそれぞれ下記の書類を同封ください。

法廷代理人の場合

a.法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可

b.未成年者又は成年被後見人の法廷代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

委任による代理人の場合

a.委任状（個人情報開示請求書添付書類）[PDF 約300KB]
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

b.委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

当社では、原則として手数料はいただいておりません。

その他

・必要書類一式を受領後、その記載内容に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
・回答については、後日、郵送させていただきます。
・開示等の求めの内容によっては、回答にお時間をいただく場合があります。

開示等の求めに応じられない場合について

次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

全ての個人データ等の安全管理のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理として、例えば以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報保護基本規程」「安全管理対策規程」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検検査の実施
（３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の策定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

個人情報開示等請求窓口（問い合わせ先）

株式会社アドインソフト
〒171-0014
東京都豊島区池袋2-60-6
グランドメゾン池袋一番館807
「個人情報開示等請求・苦情相談窓口」
電話：03-5956-1081